Content-Management- und Document-Management-Systeme

„Modularer Aufbau“ und „Gleichteilestrategie“ sind nicht nur im Bereich des Engineering wirkungsvolle Instrumente zur Kostenreduzierung und Qualitätssteigerung.

Auch im Bereich der Technischen Dokumentation lassen sich durch den gezielten Einsatz von Content-Management-Systemen oder Document-Management-Systemen Einsparpotenziale realisieren und gleichzeitig Qualitätssteigerungen erzielen: In diesen Systemen werden alle Textbausteine, die zu einer Dokumentation eingesetzt werden, zentral in einer Datenbank abgelegt, bearbeitet und verwaltet.

Dabei werden „verwandte“ Textbausteine, die sich inhaltlich nur in Details voneinander unterscheiden, mit entsprechenden Versionierungen beziehungsweise Gültigkeiten belegt. Dadurch ist sichergestellt, dass jedes Produkt genau mit den passenden Textbausteinen dokumentiert wird. Die entsprechende Steuerung bei der Zusammenstellung der Textbausteine gewährleistet, dass beispielsweise bei einer Neuerstellung anfallende Änderungen, die auch für bereits vorhandene Produkte von Relevanz sind, bei einer Neuauflage bereits überall vorhanden sind. Hierdurch wird nicht nur ein einheitliches Erscheinungsbild geschaffen, auch ein mehrfaches Einpflegen der Textänderungen entfällt. Diese Verbesserungs- und Einsparpotenziale wirken sich darüber hinaus noch einmal bei der Erstellung jeder weiteren Fremdsprachenversion aus.

Unsere Spezialisten für Techmische Dokumentation wissen genau, worauf es beim Einsatz von Content-Management-Systemen oder Document-Management-Systemen ankommt. Sie bieten eine Beratung, die für jedes Produktspektrum das optimal geeignete Dokumentationswerkzeug aufzeigt, wobei bei Bedarf auch die zuverlässige Umsetzung begleitet wird.